اطلاعیه حریم خصوصی
این متن نحوه استفاده عملیاتی SANFA از اطلاعات ثبتشده را به زبان روشن توضیح میدهد.
چه اطلاعاتی دریافت میشود؟
اطلاعات هویتی و تماس متقاضی، استان و شهر و آدرس محل اجرا، اطلاعات سازمان در صورت حقوقی بودن، شرح نیاز، بودجه و زمان مورد انتظار، فایلهای پیوست و سوابق وضعیت پرونده. برای شرکتها نیز اطلاعات ثبتی، محصولات، منابع داده و اطلاعات تماس نماینده/مدیرعامل در صورت ثبت نگهداری میشود.
اطلاعات برای چه استفاده میشود؟
برای بررسی نیاز، تطبیق با شرکتهای دانشبنیان، ایجاد دعوت، دریافت و ارزیابی پیشنهاد، پیگیری پرونده، جلوگیری از سوءاستفاده، گزارش مدیریتی و بهبود کیفیت موتور تطبیق.
چه چیزی عمومی نیست؟
در فاز نخست بانک شرکتها و کارتابل مدیران عمومی نیست. شماره تماس، ایمیل و آدرس متقاضی در جستوجوی عمومی منتشر نمیشود. شرکت دعوتشده فقط اطلاعات لازم برای ارزیابی همان نیاز را از طریق لینک اختصاصی دریافت میکند و در نیازهای محرمانه، اطلاعات سازمانی حساس محدود میشود.
فایلها و امنیت
پیوستهای پرونده در فضای خصوصی نگهداری میشوند و مدیر مجاز آنها را با لینک موقت دریافت میکند. سامانه از کنترل دسترسی، ثبت رویداد، محدودیت نرخ درخواست، اعتبارسنجی فایل و نگهداری توکن دعوت بهصورت هششده استفاده میکند.
نگهداری و اصلاح اطلاعات
اطلاعات تا زمانی که برای ارائه خدمت، سوابق عملیاتی و الزامات سازمانی لازم باشد نگهداری میشوند. سیاست مدت نگهداری میتواند در نسخه نهایی مقررات سازمانی دقیقتر شود. اصلاح اطلاعات شرکتها و دادههای کیفیت از مسیرهای مدیریتی ثبت و قابل ردیابی است.
نکته
این اطلاعیه توصیف فنی و عملیاتی سامانه است و در زمان بهرهبرداری رسمی باید با سیاستهای مصوب مالک سامانه و الزامات حقوقی سازمان تطبیق نهایی شود.